Pembantu Sumber Manusia

Perniagaan

Compile and keep personnel records. Record data for each employee, such as address, weekly earnings, absences, amount of sales or production, supervisory reports, and date of and reason for termination. May prepare reports for employment records, file employment records, or search employee files and furnish information to authorized persons.

Anda boleh masuk kerjaya ini terus selepas SPM. Ijazah adalah pilihan, bukan wajib.

Sumber Manusia

Apa yang anda buat setiap hari

Tugas paling penting dalam kerja ini, disusun mengikut keutamaan.

  1. 1Memproses, mengesahkan, dan menguruskan dokumen berkaitan kakitangan, termasuk urusan penstafan, pengambilan pekerja, latihan, aduan, penilaian prestasi, pengelasan jawatan, dan cuti pekerja.
  2. 2Merekod maklumat setiap pekerja seperti alamat, pendapatan mingguan, rekod kehadiran, jumlah jualan atau pengeluaran, laporan prestasi daripada penyelia, serta tarikh dan sebab berhenti kerja.
  3. 3Menemu duga pemohon kerja untuk mendapatkan dan mengesahkan maklumat bagi tujuan saringan dan penilaian.
  4. 4Menerangkan polisi kakitangan, faedah, dan prosedur syarikat kepada pekerja atau pemohon kerja.
  5. 5Memproses dan menyemak permohonan kerja untuk menilai kelayakan pemohon.
  6. 6Memaklumkan keputusan permohonan kerja kepada calon, sama ada mereka diterima atau ditolak.
  7. 7Membantu menguruskan program faedah pekerja dan pelan pampasan pekerja.
  8. 8Memilih calon yang memenuhi syarat kelayakan jawatan dan mencadangkan mereka kepada pegawai pengambilan pekerja.
  9. 9Menyediakan dan menyusun keperluan untuk sesi orientasi pekerja baharu.
  10. 10Menjawab soalan mengenai peperiksaan, kelayakan, gaji, faedah, dan maklumat berkaitan yang lain.
  11. 11Mengumpul rekod kakitangan daripada jabatan lain atau pekerja.
  12. 12Menguruskan iklan atau hebahan kekosongan jawatan dan memaklumkan peluang jawatan kepada pekerja yang layak.
  13. 13Meminta maklumat daripada pihak berkuasa, majikan terdahulu, dan rujukan lain untuk menentukan kesesuaian pemohon kerja.
  14. 14Menyemak fail pekerja untuk menjawab pertanyaan dan membekalkan maklumat bagi urusan berkaitan kakitangan.
  15. 15Mengendalikan dan menilai ujian bakat, personaliti, dan minat untuk calon serta pekerja.
  16. 16Mencari fail pekerja untuk mendapatkan maklumat bagi pihak atau organisasi yang diberi kebenaran, seperti biro kredit dan syarikat kewangan.
  17. 17Menyediakan pas keselamatan, lencana, dan kad pengenalan pekerja, serta menjalankan tugas berkaitan keselamatan.
  18. 18Mengumpul dan menyediakan laporan serta dokumen berkaitan aktiviti kakitangan.
  19. 19Menguruskan program latihan dalaman dan luaran untuk pekerja.

Juga dikenali sebagai

Nama lain kerja ini dalam iklan jawatan di JobStreet dan LinkedIn. Cari guna nama-nama ini juga.

  • HR Clerk
  • HR Assistant
  • HR Associate
  • Benefits Clerk
  • Contract Clerk
  • Personnel Clerk
  • Assignment Clerk
  • Employment Clerk
  • Time Study Clerk
  • Personnel Officer

Sejauh mana ia daripada anda?

Anggaran persediaan yang biasa diperlukan untuk kerja ini. Di Malaysia, laluan UPU dan syarat program tetap menentukan kemasukan, jadi anggap ini panduan, bukan penghalang.

  1. 1

    Terus bekerja selepas SPM

  2. 2

    SPM + sijil / kursus TVET pendek

  3. Kemasukan biasa

    Diploma / TVET (sijil–diploma)

  4. 4

    Ijazah sarjana muda

  5. 5

    Lepasan ijazah (sarjana / PhD) atau laluan profesional

Pendidikan biasaIjazah sarjana muda

Subjek yang penting di sini

Subjek SPM yang berbaloi untuk kerjaya ini, berserta sebabnya.

PerniagaanBerkait terus dengan Personel dan Sumber Manusia — bidang pengetahuan penting untuk peranan ini (O*NET).
EkonomiBerkait terus dengan Pentadbiran dan Pengurusan — bidang pengetahuan penting untuk peranan ini (O*NET).
Bahasa InggerisBerkait terus dengan Bahasa Inggeris — bidang pengetahuan penting untuk peranan ini (O*NET).
Sains Komputer / ICTBerkait terus dengan Komputer dan Elektronik — bidang pengetahuan penting untuk peranan ini (O*NET).
Pengajian Kejuruteraan Elektrik & ElektronikBerkait terus dengan Komputer dan Elektronik — bidang pengetahuan penting untuk peranan ini (O*NET).

Apa yang anda perlu tahu

Bidang pengetahuan yang paling digunakan dalam kerja ini, dan subjek SPM yang membinanya.

  • Personel dan Sumber Manusia88%

    Perniagaan

  • Kerja Pentadbiran82%

    Perniagaan

  • Khidmat Pelanggan75%
  • Pentadbiran dan Pengurusan69%

    PerniagaanEkonomi

  • Bahasa Inggeris69%

    Bahasa Inggeris

  • Komputer dan Elektronik57%

    Sains Komputer / ICTPengajian Kejuruteraan Elektrik & Elektronik

Alat yang anda guna

Perisian dan peralatan yang kerap digunakan, berbaloi dipelajari awal.

  • ADP Enterprise HR
  • ADP Workforce Now
  • Applicant tracking software
  • Blackboard Learn
  • Blackboard Learning System
  • Corel WordPerfect Office Suite
  • Database software
  • Document management system software
  • Email software
  • Employee performance management system
  • Employee self-service software

Tempat belajar semua ini, percuma

Biasiswa & pembiayaan

Bagaimana rasanya kerja ini

Keadaan kerja harian, supaya anda tahu sama ada kerja ini sesuai dengan cara anda suka bekerja.

  • Perbincangan bersemukaSetiap hari
  • Berhubung dengan orang lainSentiasa berhubung
  • Berurusan dengan pelanggan atau orang awamSangat tinggi
  • Memimpin atau menyelaras orang lainSangat tinggi
  • Menangani situasi konflikSetiap hari
  • Dalam bangunan, berhawa dinginSetiap hari
  • Di luar, segala cuacaHampir tidak pernah
  • Persekitaran bisingHampir tidak pernah

Gaji di Malaysia

Kami belum ada julat gaji Malaysia yang bersumber untuk kerja ini. Lebih baik kami tidak papar apa-apa daripada beri angka yang tidak boleh kami pertahankan.

Tempat untuk semak:

  • Iklan kerja JobStreet dan Hiredly untuk jawatan ini
  • Kaji Selidik Gaji & Upah DOSM
  • Jadual skim SSPA, jika anda menyasarkan jawatan kerajaan

Cara ke sini

Laluan lepas SPM dengan program dalam bidang kerjaya ini. Tekan satu untuk lihat program sebenar dan syarat kemasukan.

Asasi / Foundation

Landasan setahun ke universiti tertentu: awam melalui UPU atau swasta kemasukan terus.

12 bulanRM500 – RM25k

Diploma

Kelayakan berfokus kemahiran. Terus bekerja, atau masuk Tahun 2 ijazah. Politeknik paling jimat.

2.5–3 tahunRM1k – RM45k

Kerjaya berkaitan

Jika ini menarik minat anda, yang ini pun berbaloi ditengok.

Tentang maklumat ini

Ini menerangkan apa yang kerja ini libatkan. Gaji, permintaan dan laluan kemasukan berbeza di Malaysia, jadi semak halaman Laluan dan Program untuk syarat tempatan.

Pekerjaan O*NET: Pembantu Sumber Manusia (Kecuali Gaji dan Rekod Masa)

Tugas kerja, bidang pengetahuan dan konteks kerja daripada O*NET 30.3, Jabatan Buruh AS, digunakan di bawah CC BY 4.0. onetcenter.org