Langkau ke kandungan utama

Pembantu Tadbir

Perniagaan

Perform routine administrative functions such as drafting correspondence, scheduling appointments, organizing and maintaining paper and electronic files, or providing information to callers.

Anda boleh masuk kerjaya ini terus selepas SPM. Ijazah adalah pilihan, bukan wajib.

Perniagaan

Bayangkan kerja ini

Tempat kerja biasaPejabat

  • Kebanyakannya di dalam bangunan
  • Duduk hampir sepanjang hari
  • Berurusan dengan pelanggan atau orang awam
  • Waktu kerja tetap

Ilustrasi tempat kerja biasa, bukan gambar sebenar. Nota gaya kerja diambil daripada data O*NET Amerika Syarikat, jadi anggap sebagai panduan.

Gaji di Malaysia

Kami belum ada julat gaji Malaysia yang bersumber untuk kerja ini. Lebih baik kami tidak papar apa-apa daripada beri angka yang tidak boleh kami pertahankan.

Tempat untuk semak:

  • Iklan kerja JobStreet dan Hiredly untuk jawatan ini
  • Kaji Selidik Gaji & Upah DOSM
  • Jadual skim SSPA, jika anda menyasarkan jawatan kerajaan

Sejauh mana ia daripada anda?

Anggaran persediaan yang biasa diperlukan untuk kerja ini. Di Malaysia, laluan UPU dan syarat program tetap menentukan kemasukan, jadi anggap ini panduan, bukan penghalang.

  1. 1

    Terus bekerja selepas SPM

  2. Kemasukan biasa

    SPM + sijil / kursus TVET pendek

  3. 3

    Diploma / TVET (sijil–diploma)

  4. 4

    Ijazah sarjana muda

  5. 5

    Lepasan ijazah (sarjana / PhD) atau laluan profesional

Pendidikan biasaSijil sekolah menengah (SPM)
Laluan penuh ke kerjaya iniLangkah dari sekolah, program UPU dan kos bersumber, dibaca mengikut jawapan anda.

Cara ke sini

Laluan lepas SPM dengan program dalam bidang kerjaya ini. Tekan satu untuk lihat program sebenar dan syarat kemasukan.

Asasi / Foundation

Landasan setahun ke universiti tertentu: awam melalui UPU atau swasta kemasukan terus.

12 bulan
Bandingkan laluan mengikut keputusan dan minat anda

Program yang membawa ke sini

Program daripada katalog rasmi UPU (KPT) dan MQA yang bidang pengajiannya lazim membawa ke kerjaya ini. Padanan mengikut bidang, bukan jaminan pekerjaan.

Cari lagi dalam katalog program

Semak apa yang anda mungkin layak

Masukkan gred SPM anda dan lihat laluan serta program yang anda mungkin layak. Anggaran untuk merancang, bukan tawaran.

Semak kelayakan saya Tak pasti lagi? Buat kuiz

Jawapan ringkas

Bagaimana untuk menjadi Pembantu Tadbir di Malaysia?

Laluan selepas SPM yang membawa ke kerjaya ini termasuk Asasi / Foundation.

Bolehkah saya menjadi Pembantu Tadbir terus selepas SPM?

Ya. Kerjaya ini boleh dimulakan dengan sijil, diploma atau latihan TVET terus selepas SPM, tanpa ijazah.

Apa yang perlu saya belajar untuk menjadi Pembantu Tadbir?

Bidang pengajian yang berkaitan: Perniagaan. Subjek SPM yang paling membantu: Perniagaan, Bahasa Inggeris, Sains Komputer / ICT dan Pengajian Kejuruteraan Elektrik & Elektronik.

Berapakah gaji Pembantu Tadbir di Malaysia?

Kami belum mempunyai sumber Malaysia yang boleh dirujuk untuk gaji Pembantu Tadbir, jadi kami tidak memaparkan angka.

Apa yang anda buat setiap hari

Tugas paling penting dalam kerja ini, disusun mengikut keutamaan.

  1. 1Answer telephones and give information to callers, take messages, or transfer calls to appropriate individuals.
  2. 2Greet visitors or callers and handle their inquiries or direct them to the appropriate persons according to their needs.
  3. 3Use computers for various applications, such as database management or word processing.
  4. 4Create, maintain, and enter information into databases.
  5. 5Perform payroll functions, such as maintaining timekeeping information and processing and submitting payroll.
  6. 6Collect and deposit money into accounts, disburse funds from cash accounts to pay bills or invoices, keep records of collections and disbursements, and ensure accounts are balanced.
  7. 7Operate office equipment, such as fax machines, copiers, or phone systems and arrange for repairs when equipment malfunctions.
  8. 8Set up and manage paper or electronic filing systems, recording information, updating paperwork, or maintaining documents, such as attendance records, correspondence, or other material.
  9. 9Operate electronic mail systems and coordinate the flow of information, internally or with other organizations.
  10. 10Schedule and confirm appointments for clients, customers, or supervisors.
  11. 11Maintain scheduling and event calendars.
  12. 12Compose, type, and distribute meeting notes, routine correspondence, or reports, such as presentations or expense, statistical, or monthly reports.
  13. 13Complete forms in accordance with company procedures.
  14. 14Provide services to customers, such as order placement or account information.
  15. 15Establish work procedures or schedules and keep track of the daily work of clerical staff.
  16. 16Prepare and mail checks.
  17. 17Locate and attach appropriate files to incoming correspondence requiring replies.
  18. 18Arrange conference, meeting, or travel reservations for office personnel.
  19. 19Conduct searches to find needed information, using such sources as the Internet.
  20. 20Open, read, route, and distribute incoming mail or other materials and answer routine letters.
  21. 21Supervise other clerical staff and provide training and orientation to new staff.
  22. 22Make copies of correspondence or other printed material.
  23. 23Review work done by others to check for correct spelling and grammar, ensure that company format policies are followed, and recommend revisions.
  24. 24Manage projects or contribute to committee or team work.
  25. 25Coordinate conferences, meetings, or special events, such as luncheons or graduation ceremonies.
  26. 26Learn to operate new office technologies as they are developed and implemented.
  27. 27Mail newsletters, promotional material, or other information.
  28. 28Train and assist staff with computer usage.
  29. 29Order and dispense supplies.
  30. 30Prepare conference or event materials, such as flyers or invitations.
  31. 31Develop or maintain internal or external company Web sites.

Dipaparkan dalam bahasa Inggeris. Terjemahan Melayu sedang disediakan.

Juga dikenali sebagai

Nama lain kerja ini dalam iklan jawatan di JobStreet dan LinkedIn. Cari guna nama-nama ini juga.

  • ASA
  • Police
  • Secretary
  • Admin Assistant
  • Admin Secretary
  • Clerk Secretary
  • Staff Assistant
  • Admin Specialist
  • Alumni Secretary
  • Escrow Assistant

Subjek yang penting di sini

Subjek SPM yang berbaloi untuk kerjaya ini, berserta sebabnya.

PerniagaanBerkait terus dengan Kerja Pentadbiran — bidang pengetahuan penting untuk peranan ini (O*NET).
Bahasa InggerisBerkait terus dengan Bahasa Inggeris — bidang pengetahuan penting untuk peranan ini (O*NET).
Sains Komputer / ICTBerkait terus dengan Komputer dan Elektronik — bidang pengetahuan penting untuk peranan ini (O*NET).
Pengajian Kejuruteraan Elektrik & ElektronikBerkait terus dengan Komputer dan Elektronik — bidang pengetahuan penting untuk peranan ini (O*NET).
EkonomiBerkait terus dengan Pentadbiran dan Pengurusan — bidang pengetahuan penting untuk peranan ini (O*NET).

Apa yang anda perlu tahu

Bidang pengetahuan yang paling digunakan dalam kerja ini, dan subjek SPM yang membinanya.

  • Kerja Pentadbiran90%

    Perniagaan

  • Bahasa Inggeris86%

    Bahasa Inggeris

  • Komputer dan Elektronik77%

    Sains Komputer / ICTPengajian Kejuruteraan Elektrik & Elektronik

  • Khidmat Pelanggan75%
  • Pentadbiran dan Pengurusan69%

    PerniagaanEkonomi

  • Matematik58%

    Matematik TambahanMatematik

Alat yang anda guna

Perisian dan peralatan yang kerap digunakan, berbaloi dipelajari awal.

Tempat belajar semua ini, percuma

Biasiswa & pembiayaan

Bagaimana rasanya kerja ini

Keadaan kerja harian, supaya anda tahu sama ada kerja ini sesuai dengan cara anda suka bekerja.

  • Perbincangan bersemukaSetiap hari
  • Berhubung dengan orang lainSentiasa berhubung
  • Berurusan dengan pelanggan atau orang awamSangat tinggi
  • Memimpin atau menyelaras orang lainTinggi
  • Dalam bangunan, berhawa dinginSetiap hari
  • Di luar, segala cuacaHampir tidak pernah
  • Persekitaran bisingJarang
  • Masa dudukHampir sepanjang masa

AI dan permintaan untuk kerja ini

Beberapa fakta sebenar yang bertarikh — bukan satu skor tunggal. AI mempercepatkan sesetengah tugas biasanya bermakna kerja itu berubah, bukan hilang.

37%

Peratusan tugas harian yang AI hari ini sudah boleh bantu (2023)

Anggaran ini dari 2023 — sudah lapuk, kerana AI berkembang pantas. Anggap ini titik permulaan yang kasar, bukan gambaran semasa.

0.51%

Daripada perbualan Claude di Malaysia, tentang jenis kerja ini

Mengukur sejauh mana orang menggunakan Claude untuk kerja ini, bukan berapa ramai rakyat Malaysia melakukan kerja ini — dan penggunaan AI yang lebih tinggi boleh bermakna orang bergantung padanya, bukan digantikan olehnya.

Peranan yang berkembang di AS

Data Biro Statistik Buruh Amerika Syarikat, bukan Malaysia. Ditunjukkan kerana ini satu-satunya anggaran permintaan masa depan yang kami ada untuk kerja ini.

Kerjaya berkaitan

Jika ini menarik minat anda, yang ini pun berbaloi ditengok.

Tentang maklumat ini

Ini menerangkan apa yang kerja ini libatkan. Gaji, permintaan dan laluan kemasukan berbeza di Malaysia, jadi semak halaman Laluan dan Program untuk syarat tempatan.

Pekerjaan O*NET: Secretaries and Administrative Assistants, Except Legal, Medical, and Executive

Tugas kerja, bidang pengetahuan dan konteks kerja daripada O*NET 30.3, Jabatan Buruh AS, digunakan di bawah CC BY 4.0. onetcenter.org