Setiausaha Eksekutif
Perniagaan
Berikan sokongan pentadbiran tahap tinggi dengan menjalankan penyelidikan, menyediakan laporan statistik dan mengendalikan permintaan maklumat, serta menjalankan fungsi pentadbiran rutin seperti menyediakan surat-menyurat, menerima pelawat, mengatur panggilan persidangan dan menjadualkan mesyuarat. Boleh juga melatih dan menyelia kakitangan kerani bawahan.
Anda boleh masuk kerjaya ini terus selepas SPM. Ijazah adalah pilihan, bukan wajib.
Apa yang anda buat setiap hari
Tugas paling penting dalam kerja ini, disusun mengikut keutamaan.
- 1Urus dan kemas kini jadual harian eksekutif.
- 2Proses maklumat penggajian.
- 3Uruskan jadual dan tempahan perjalanan untuk eksekutif.
- 4Sediakan invois, laporan, memo, surat, penyata kewangan, dan dokumen lain menggunakan perisian pemprosesan perkataan, spreadsheet, pangkalan data, atau perisian pembentangan.
- 5Selaraskan dan uruskan perkhidmatan pejabat, seperti pengurusan rekod, kewangan jabatan, penyediaan bajet, isu kakitangan, dan pengemasan pejabat, untuk membantu eksekutif.
- 6Jawab panggilan telefon dan sambungkan panggilan kepada pihak yang berkenaan atau ambil pesanan.
- 7Sediakan jawapan bagi surat-menyurat atau e-mel yang mengandungi pertanyaan rutin.
- 8Buka, asingkan, dan edarkan surat-menyurat yang diterima, termasuk faks dan e-mel.
- 9Menyambut pelawat dan menentukan sama ada mereka dibenarkan berjumpa dengan individu tertentu.
- 10Menyediakan agenda dan membuat persiapan mesyuarat seperti menyelaras katering untuk makan tengah hari bagi mesyuarat jawatankuasa, lembaga pengarah, dan mesyuarat lain.
- 11Menjalankan tugas am pejabat seperti memesan bekalan, menyelenggara sistem pangkalan data pengurusan rekod, dan melakukan kerja simpan kira asas.
- 12Menjalankan penyelidikan, mengumpul data, dan menyediakan kertas kerja untuk pertimbangan serta pembentangan oleh pihak eksekutif, jawatankuasa, dan lembaga pengarah.
- 13Menerangkan dasar dan prosedur pentadbiran serta operasi kepada pekerja.
- 14Memfailkan dan mendapatkan semula dokumen, rekod, serta laporan syarikat.
- 15Membaca dan menganalisis memo, dokumen yang diterima, serta laporan untuk menentukan kepentingannya dan merancang pengedarannya.
- 16Merangka dan memantau dasar serta prosedur pentadbiran untuk pejabat atau organisasi.
- 17Memberikan sokongan perkeranian kepada jabatan lain.
- 18Berjumpa dengan individu, kumpulan berkepentingan khas, dan pihak lain bagi pihak eksekutif, jawatankuasa, serta lembaga pengarah.
- 19Menyusun, menyalin semula, dan mengedarkan minit mesyuarat.
- 20Menghadiri mesyuarat untuk mencatat minit mesyuarat.
- 21Menyelia dan melatih staf perkeranian lain serta mengurus latihan pekerja dengan menetapkan jadual atau menyediakan bahan latihan.
- 22Menyemak amalan dan prosedur operasi untuk mengenal pasti penambahbaikan dalam aspek aliran kerja, tatacara pelaporan, atau perbelanjaan.
Juga dikenali sebagai
Nama lain kerja ini dalam iklan jawatan di JobStreet dan LinkedIn. Cari guna nama-nama ini juga.
- Scheduler
- VP Assistant
- VP Secretary
- Staff Assistant
- Office Assistant
- Protocol Officer
- Project Assistant
- Personal Assistant
- Personal Secretary
- Administrative Aide
Sejauh mana ia daripada anda?
Anggaran persediaan yang biasa diperlukan untuk kerja ini. Di Malaysia, laluan UPU dan syarat program tetap menentukan kemasukan, jadi anggap ini panduan, bukan penghalang.
1
Terus bekerja selepas SPM
2
SPM + sijil / kursus TVET pendek
Kemasukan biasa
Diploma / TVET (sijil–diploma)
4
Ijazah sarjana muda
5
Lepasan ijazah (sarjana / PhD) atau laluan profesional
Subjek yang penting di sini
Subjek SPM yang berbaloi untuk kerjaya ini, berserta sebabnya.
Apa yang anda perlu tahu
Bidang pengetahuan yang paling digunakan dalam kerja ini, dan subjek SPM yang membinanya.
- Kerja Pentadbiran90%
Perniagaan
- Bahasa Inggeris83%
Bahasa Inggeris
- Khidmat Pelanggan69%
- Komputer dan Elektronik66%
Sains Komputer / ICTPengajian Kejuruteraan Elektrik & Elektronik
- Pentadbiran dan Pengurusan64%
PerniagaanEkonomi
- Personel dan Sumber Manusia55%
Perniagaan
Alat yang anda guna
Perisian dan peralatan yang kerap digunakan, berbaloi dipelajari awal.
- Adobe Acrobat
- Adobe Contribute
- Adobe Illustrator
- Adobe InDesign
- Adobe Photoshop
- Aestiva Purchase Order
- Airtable
- Apple Keynote
- Apple macOS
- Appointment scheduling software
- Blackbaud The Raiser's Edge
- Cisco Webex
Bagaimana rasanya kerja ini
Keadaan kerja harian, supaya anda tahu sama ada kerja ini sesuai dengan cara anda suka bekerja.
- Perbincangan bersemukaSetiap hari
- Berhubung dengan orang lainSentiasa berhubung
- Berurusan dengan pelanggan atau orang awamSangat tinggi
- Memimpin atau menyelaras orang lainSangat tinggi
- Dalam bangunan, berhawa dinginSetiap hari
- Di luar, segala cuacaHampir tidak pernah
- Persekitaran bisingHampir tidak pernah
- Masa dudukHampir sepanjang masa
Ke mana arah kerja ini
Tugas baharu yang dikenal pasti O*NET untuk pekerjaan ini, petunjuk bagaimana peranan ini sedang berubah.
- Jejak masa bekerja pekerja.
Gaji di Malaysia
Kami belum ada julat gaji Malaysia yang bersumber untuk kerja ini. Lebih baik kami tidak papar apa-apa daripada beri angka yang tidak boleh kami pertahankan.
Tempat untuk semak:
- Iklan kerja JobStreet dan Hiredly untuk jawatan ini
- Kaji Selidik Gaji & Upah DOSM
- Jadual skim SSPA, jika anda menyasarkan jawatan kerajaan
Cara ke sini
Laluan lepas SPM dengan program dalam bidang kerjaya ini. Tekan satu untuk lihat program sebenar dan syarat kemasukan.
Kerjaya berkaitan
Jika ini menarik minat anda, yang ini pun berbaloi ditengok.
Tentang maklumat ini
Ini menerangkan apa yang kerja ini libatkan. Gaji, permintaan dan laluan kemasukan berbeza di Malaysia, jadi semak halaman Laluan dan Program untuk syarat tempatan.
Pekerjaan O*NET: Setiausaha Eksekutif dan Pembantu Pentadbiran Eksekutif
Tugas kerja, bidang pengetahuan dan konteks kerja daripada O*NET 30.3, Jabatan Buruh AS, digunakan di bawah CC BY 4.0. onetcenter.org