Langkau ke kandungan utama

Setiausaha Eksekutif

Perniagaan

Berikan sokongan pentadbiran tahap tinggi dengan menjalankan penyelidikan, menyediakan laporan statistik dan mengendalikan permintaan maklumat, serta menjalankan fungsi pentadbiran rutin seperti menyediakan surat-menyurat, menerima pelawat, mengatur panggilan persidangan dan menjadualkan mesyuarat. Boleh juga melatih dan menyelia kakitangan kerani bawahan.

Anda boleh masuk kerjaya ini terus selepas SPM. Ijazah adalah pilihan, bukan wajib.

Perniagaan

Bayangkan kerja ini

Tempat kerja biasaPejabat

  • Kebanyakannya di dalam bangunan
  • Duduk hampir sepanjang hari
  • Berurusan dengan pelanggan atau orang awam
  • Waktu kerja tetap

Ilustrasi tempat kerja biasa, bukan gambar sebenar. Nota gaya kerja diambil daripada data O*NET Amerika Syarikat, jadi anggap sebagai panduan.

Gaji di Malaysia

Kami belum ada julat gaji Malaysia yang bersumber untuk kerja ini. Lebih baik kami tidak papar apa-apa daripada beri angka yang tidak boleh kami pertahankan.

Tempat untuk semak:

  • Iklan kerja JobStreet dan Hiredly untuk jawatan ini
  • Kaji Selidik Gaji & Upah DOSM
  • Jadual skim SSPA, jika anda menyasarkan jawatan kerajaan

Sejauh mana ia daripada anda?

Anggaran persediaan yang biasa diperlukan untuk kerja ini. Di Malaysia, laluan UPU dan syarat program tetap menentukan kemasukan, jadi anggap ini panduan, bukan penghalang.

  1. 1

    Terus bekerja selepas SPM

  2. 2

    SPM + sijil / kursus TVET pendek

  3. Kemasukan biasa

    Diploma / TVET (sijil–diploma)

  4. 4

    Ijazah sarjana muda

  5. 5

    Lepasan ijazah (sarjana / PhD) atau laluan profesional

Pendidikan biasaDiploma
Laluan penuh ke kerjaya iniLangkah dari sekolah, program UPU dan kos bersumber, dibaca mengikut jawapan anda.

Cara ke sini

Laluan lepas SPM dengan program dalam bidang kerjaya ini. Tekan satu untuk lihat program sebenar dan syarat kemasukan.

Asasi / Foundation

Landasan setahun ke universiti tertentu: awam melalui UPU atau swasta kemasukan terus.

12 bulan
Bandingkan laluan mengikut keputusan dan minat anda

Program yang membawa ke sini

Program daripada katalog rasmi UPU (KPT) dan MQA yang bidang pengajiannya lazim membawa ke kerjaya ini. Padanan mengikut bidang, bukan jaminan pekerjaan.

Cari lagi dalam katalog program

Semak apa yang anda mungkin layak

Masukkan gred SPM anda dan lihat laluan serta program yang anda mungkin layak. Anggaran untuk merancang, bukan tawaran.

Semak kelayakan saya Tak pasti lagi? Buat kuiz

Jawapan ringkas

Bagaimana untuk menjadi Setiausaha Eksekutif di Malaysia?

Laluan selepas SPM yang membawa ke kerjaya ini termasuk Asasi / Foundation.

Bolehkah saya menjadi Setiausaha Eksekutif terus selepas SPM?

Ya. Kerjaya ini boleh dimulakan dengan sijil, diploma atau latihan TVET terus selepas SPM, tanpa ijazah.

Apa yang perlu saya belajar untuk menjadi Setiausaha Eksekutif?

Bidang pengajian yang berkaitan: Perniagaan. Subjek SPM yang paling membantu: Perniagaan, Bahasa Inggeris, Sains Komputer / ICT dan Pengajian Kejuruteraan Elektrik & Elektronik.

Berapakah gaji Setiausaha Eksekutif di Malaysia?

Kami belum mempunyai sumber Malaysia yang boleh dirujuk untuk gaji Setiausaha Eksekutif, jadi kami tidak memaparkan angka.

Apa yang anda buat setiap hari

Tugas paling penting dalam kerja ini, disusun mengikut keutamaan.

  1. 1Urus dan kemas kini jadual harian eksekutif.
  2. 2Proses maklumat penggajian.
  3. 3Uruskan jadual dan tempahan perjalanan untuk eksekutif.
  4. 4Sediakan invois, laporan, memo, surat, penyata kewangan, dan dokumen lain menggunakan perisian pemprosesan perkataan, spreadsheet, pangkalan data, atau perisian pembentangan.
  5. 5Selaraskan dan uruskan perkhidmatan pejabat, seperti pengurusan rekod, kewangan jabatan, penyediaan bajet, isu kakitangan, dan pengemasan pejabat, untuk membantu eksekutif.
  6. 6Jawab panggilan telefon dan sambungkan panggilan kepada pihak yang berkenaan atau ambil pesanan.
  7. 7Sediakan jawapan bagi surat-menyurat atau e-mel yang mengandungi pertanyaan rutin.
  8. 8Buka, asingkan, dan edarkan surat-menyurat yang diterima, termasuk faks dan e-mel.
  9. 9Menyambut pelawat dan menentukan sama ada mereka dibenarkan berjumpa dengan individu tertentu.
  10. 10Menyediakan agenda dan membuat persiapan mesyuarat seperti menyelaras katering untuk makan tengah hari bagi mesyuarat jawatankuasa, lembaga pengarah, dan mesyuarat lain.
  11. 11Menjalankan tugas am pejabat seperti memesan bekalan, menyelenggara sistem pangkalan data pengurusan rekod, dan melakukan kerja simpan kira asas.
  12. 12Menjalankan penyelidikan, mengumpul data, dan menyediakan kertas kerja untuk pertimbangan serta pembentangan oleh pihak eksekutif, jawatankuasa, dan lembaga pengarah.
  13. 13Menerangkan dasar dan prosedur pentadbiran serta operasi kepada pekerja.
  14. 14Memfailkan dan mendapatkan semula dokumen, rekod, serta laporan syarikat.
  15. 15Membaca dan menganalisis memo, dokumen yang diterima, serta laporan untuk menentukan kepentingannya dan merancang pengedarannya.
  16. 16Merangka dan memantau dasar serta prosedur pentadbiran untuk pejabat atau organisasi.
  17. 17Memberikan sokongan perkeranian kepada jabatan lain.
  18. 18Berjumpa dengan individu, kumpulan berkepentingan khas, dan pihak lain bagi pihak eksekutif, jawatankuasa, serta lembaga pengarah.
  19. 19Menyusun, menyalin semula, dan mengedarkan minit mesyuarat.
  20. 20Menghadiri mesyuarat untuk mencatat minit mesyuarat.
  21. 21Menyelia dan melatih staf perkeranian lain serta mengurus latihan pekerja dengan menetapkan jadual atau menyediakan bahan latihan.
  22. 22Menyemak amalan dan prosedur operasi untuk mengenal pasti penambahbaikan dalam aspek aliran kerja, tatacara pelaporan, atau perbelanjaan.

Juga dikenali sebagai

Nama lain kerja ini dalam iklan jawatan di JobStreet dan LinkedIn. Cari guna nama-nama ini juga.

  • Scheduler
  • VP Assistant
  • VP Secretary
  • Staff Assistant
  • Office Assistant
  • Protocol Officer
  • Project Assistant
  • Personal Assistant
  • Personal Secretary
  • Administrative Aide

Subjek yang penting di sini

Subjek SPM yang berbaloi untuk kerjaya ini, berserta sebabnya.

PerniagaanBerkait terus dengan Kerja Pentadbiran — bidang pengetahuan penting untuk peranan ini (O*NET).
Bahasa InggerisBerkait terus dengan Bahasa Inggeris — bidang pengetahuan penting untuk peranan ini (O*NET).
Sains Komputer / ICTBerkait terus dengan Komputer dan Elektronik — bidang pengetahuan penting untuk peranan ini (O*NET).
Pengajian Kejuruteraan Elektrik & ElektronikBerkait terus dengan Komputer dan Elektronik — bidang pengetahuan penting untuk peranan ini (O*NET).
EkonomiBerkait terus dengan Pentadbiran dan Pengurusan — bidang pengetahuan penting untuk peranan ini (O*NET).

Apa yang anda perlu tahu

Bidang pengetahuan yang paling digunakan dalam kerja ini, dan subjek SPM yang membinanya.

  • Kerja Pentadbiran90%

    Perniagaan

  • Bahasa Inggeris83%

    Bahasa Inggeris

  • Khidmat Pelanggan69%
  • Komputer dan Elektronik66%

    Sains Komputer / ICTPengajian Kejuruteraan Elektrik & Elektronik

  • Pentadbiran dan Pengurusan64%

    PerniagaanEkonomi

  • Personel dan Sumber Manusia55%

    Perniagaan

Alat yang anda guna

Perisian dan peralatan yang kerap digunakan, berbaloi dipelajari awal.

Tempat belajar semua ini, percuma

Biasiswa & pembiayaan

Bagaimana rasanya kerja ini

Keadaan kerja harian, supaya anda tahu sama ada kerja ini sesuai dengan cara anda suka bekerja.

  • Perbincangan bersemukaSetiap hari
  • Berhubung dengan orang lainSentiasa berhubung
  • Berurusan dengan pelanggan atau orang awamSangat tinggi
  • Memimpin atau menyelaras orang lainSangat tinggi
  • Dalam bangunan, berhawa dinginSetiap hari
  • Di luar, segala cuacaHampir tidak pernah
  • Persekitaran bisingHampir tidak pernah
  • Masa dudukHampir sepanjang masa

Ke mana arah kerja ini

Tugas baharu yang dikenal pasti O*NET untuk pekerjaan ini, petunjuk bagaimana peranan ini sedang berubah.

  • Jejak masa bekerja pekerja.

AI dan permintaan untuk kerja ini

Beberapa fakta sebenar yang bertarikh — bukan satu skor tunggal. AI mempercepatkan sesetengah tugas biasanya bermakna kerja itu berubah, bukan hilang.

62%

Peratusan tugas harian yang AI hari ini sudah boleh bantu (2023)

Anggaran ini dari 2023 — sudah lapuk, kerana AI berkembang pantas. Anggap ini titik permulaan yang kasar, bukan gambaran semasa.

0.31%

Daripada perbualan Claude di Malaysia, tentang jenis kerja ini

Mengukur sejauh mana orang menggunakan Claude untuk kerja ini, bukan berapa ramai rakyat Malaysia melakukan kerja ini — dan penggunaan AI yang lebih tinggi boleh bermakna orang bergantung padanya, bukan digantikan olehnya.

Kerjaya berkaitan

Jika ini menarik minat anda, yang ini pun berbaloi ditengok.

Tentang maklumat ini

Ini menerangkan apa yang kerja ini libatkan. Gaji, permintaan dan laluan kemasukan berbeza di Malaysia, jadi semak halaman Laluan dan Program untuk syarat tempatan.

Pekerjaan O*NET: Setiausaha Eksekutif dan Pembantu Pentadbiran Eksekutif

Tugas kerja, bidang pengetahuan dan konteks kerja daripada O*NET 30.3, Jabatan Buruh AS, digunakan di bawah CC BY 4.0. onetcenter.org