Langkau ke kandungan utama

Pentadbir Universiti

Pendidikan

Merancang, mengarah atau menyelaras pengajaran pelajar, pentadbiran dan perkhidmatan, serta aktiviti penyelidikan dan pendidikan lain di institusi pengajian tinggi termasuk universiti, kolej dan kolej komuniti.

PendidikanPerniagaan

Bayangkan kerja ini

Tempat kerja biasaPejabat

  • Kebanyakannya di dalam bangunan
  • Duduk hampir sepanjang hari
  • Berurusan dengan pelanggan atau orang awam
  • Waktu kerja tetap

Ilustrasi tempat kerja biasa, bukan gambar sebenar. Nota gaya kerja diambil daripada data O*NET Amerika Syarikat, jadi anggap sebagai panduan.

Di Malaysia

Di universiti awam Malaysia, pentadbir ialah pegawai seperti penjawat awam (Pegawai Tadbir) yang bertugas di Pejabat Pendaftar, Bendahari dan Hal Ehwal Pelajar, diambil oleh setiap universiti di bawah skim gaji SSPA dengan elaun tetap tambahan. Jawatan kepimpinan tertinggi (Naib Canselor, Timbalan Naib Canselor, dekan) dipegang oleh ahli akademik, bukan pentadbir kerjaya. Universiti dan kolej swasta mengambil pentadbir mengikut terma sendiri.

Laluan kemasukan di sini
SPM → Matrikulasi/Asasi/STPM/Diploma → Ijazah Sarjana Muda dalam apa-apa bidang (kepujian diutamakan) → Pegawai Tadbir N9 di universiti awam atau eksekutif pentadbiran di universiti swasta → pentadbir kanan (contohnya Timbalan Pendaftar, ketua Bendahari atau Hal Ehwal Pelajar). Jawatan kanan seperti Pendaftar diisi oleh pentadbir yang lama berkhidmat.
Jawatan kerajaan
Pegawai Tadbir Gred N9 (formerly N41) at public universities · bermula RM2,250 sebulan

Sumber:ehebahan.ukm.myspa.gov.mydocs.jpa.gov.my

Gaji di Malaysia

Mula dalam jawatan ini

RM2,250 – RM2,470

sebulan

Daripada panduan gaji Malaysia yang diterbitkan. Tawaran sebenar berbeza mengikut majikan, bandar dan pengalaman.

UKM job advertisement, Pegawai Tadbir Gred N9 · Dis 2025

Sejauh mana ia daripada anda?

Anggaran persediaan yang biasa diperlukan untuk kerja ini. Di Malaysia, laluan UPU dan syarat program tetap menentukan kemasukan, jadi anggap ini panduan, bukan penghalang.

  1. 1

    Terus bekerja selepas SPM

  2. 2

    SPM + sijil / kursus TVET pendek

  3. 3

    Diploma / TVET (sijil–diploma)

  4. 4

    Ijazah sarjana muda

  5. Kemasukan biasa

    Lepasan ijazah (sarjana / PhD) atau laluan profesional

Pendidikan biasaIjazah sarjana

Jawapan ringkas

Bagaimana untuk menjadi Pentadbir Universiti di Malaysia?

SPM → Matrikulasi/Asasi/STPM/Diploma → Ijazah Sarjana Muda dalam apa-apa bidang (kepujian diutamakan) → Pegawai Tadbir N9 di universiti awam atau eksekutif pentadbiran di universiti swasta → pentadbir kanan (contohnya Timbalan Pendaftar, ketua Bendahari atau Hal Ehwal Pelajar). Jawatan kanan seperti Pendaftar diisi oleh pentadbir yang lama berkhidmat.

Apa yang perlu saya belajar untuk menjadi Pentadbir Universiti?

Bidang pengajian yang berkaitan: Pendidikan dan Perniagaan. Subjek SPM yang paling membantu: Bahasa Inggeris, Perniagaan, Ekonomi dan Sains Komputer / ICT.

Berapakah gaji Pentadbir Universiti di Malaysia?

Sumber yang diterbitkan meletakkan gaji permulaan pada RM2,250 – RM2,470 sebulan (sumber: UKM job advertisement, Pegawai Tadbir Gred N9, Dis 2025).

Apa yang anda buat setiap hari

Tugas paling penting dalam kerja ini, disusun mengikut keutamaan.

  1. 1Mengurus aktiviti jabatan pentadbiran, seperti bahagian kemasukan, pendaftaran, dan perkhidmatan kerjaya.
  2. 2Melantik tenaga pengajar ke jawatan fakulti dan menilai prestasi kerja mereka.
  3. 3Membangunkan kurikulum serta mencadangkan semakan semula dan penambahan silibus.
  4. 4Mereka bentuk atau menggunakan kaedah penilaian untuk memantau hasil pembelajaran pelajar.
  5. 5Merekrut, mengambil bekerja, melatih, dan menamatkan perkhidmatan kakitangan jabatan.
  6. 6Mengarah, menyelaras, dan menilai aktiviti kakitangan, termasuk staf sokongan yang terlibat dalam pentadbiran institusi akademik, jabatan, atau persatuan alumni.
  7. 7Berurusan dengan agensi kawal selia dan perlesenan kerajaan bagi memastikan institusi mematuhi piawaian yang ditetapkan.
  8. 8Menasihati pelajar tentang pemilihan kursus, perkembangan ke arah pengijazahan, dan keputusan kerjaya.
  9. 9Terlibat dalam pengambilan, pemilihan, dan kemasukan pelajar, serta memberi cadangan kemasukan apabila diperlukan.
  10. 10Merancang, mengurus, dan mengawal belanjawan, menyelenggara rekod kewangan, serta menyediakan laporan kewangan.
  11. 11Merangka pelan strategik untuk institusi.
  12. 12Menetapkan jadual kursus serta menyelaras tugasan mengajar dan penggunaan bilik bagi memastikan bangunan dan peralatan dimanfaatkan secara optimum.
  13. 13Menetapkan dasar dan prosedur operasi serta membuat pengubahsuaian yang perlu berdasarkan analisis operasi, demografi, dan maklumat penyelidikan lain.
  14. 14Membantu fakulti dan staf dalam tugas harian seperti mengajar kelas, mengendalikan program orientasi, mengeluarkan transkrip, dan menjadualkan acara.
  15. 15Mewakili institusi dalam acara komuniti dan kampus, mesyuarat bersama kakitangan institusi lain, serta semasa proses akreditasi.
  16. 16Menyediakan laporan berkaitan data akademik atau institusi.
  17. 17Mempromosikan universiti dengan menyertai acara atau mesyuarat di peringkat komuniti, negeri, dan kebangsaan, serta menjalin kerjasama dengan pihak industri dan sekolah menengah.
  18. 18Menyertai aktiviti jawatankuasa fakulti dan kolej.
  19. 19Mengajar kursus dalam jabatan mereka.
  20. 20Meneliti laporan salah laku pelajar yang memerlukan tindakan tatatertib dan memberi kaunseling kepada pelajar yang terlibat.
  21. 21Menyemak statistik pendaftaran dan berbincang dengan pegawai fakulti untuk merangka dasar pendaftaran.
  22. 22Berbincang dengan staf akademik lain untuk menerangkan dan merangka syarat kemasukan serta dasar kredit kursus.
  23. 23Menguruskan program biasiswa, felosip, dan pinjaman pendidikan, termasuk aktiviti seperti memilih penerima dan mengagihkan bantuan.
  24. 24Mengetuai dan menyertai aktiviti kutipan dana institusi, serta menggalakkan penglibatan alumni dalam program tersebut.
  25. 25Menyelaras penerbitan dan pengedaran bahan penerbitan universiti, seperti katalog kursus dan jadual kelas.
  26. 26Menulis permohonan geran untuk mendapatkan dana luar dan menyelia projek yang dibiayai geran.
  27. 27Merancang dan mempromosikan acara sukan serta aktiviti sosial, kebudayaan, dan rekreasi.

Juga dikenali sebagai

Nama lain kerja ini dalam iklan jawatan di JobStreet dan LinkedIn. Cari guna nama-nama ini juga.

  • Dean
  • Provost
  • Registrar
  • Chancellor
  • Commandant
  • Academic VP
  • Campus Dean
  • College Dean
  • Faculty Dean
  • Student Dean

Subjek yang penting di sini

Subjek SPM yang berbaloi untuk kerjaya ini, berserta sebabnya.

Bahasa InggerisBerkait terus dengan Bahasa Inggeris — bidang pengetahuan penting untuk peranan ini (O*NET).
PerniagaanBerkait terus dengan Pentadbiran dan Pengurusan — bidang pengetahuan penting untuk peranan ini (O*NET).
EkonomiBerkait terus dengan Pentadbiran dan Pengurusan — bidang pengetahuan penting untuk peranan ini (O*NET).
Sains Komputer / ICTBerkait terus dengan Komputer dan Elektronik — bidang pengetahuan penting untuk peranan ini (O*NET).
Pengajian Kejuruteraan Elektrik & ElektronikBerkait terus dengan Komputer dan Elektronik — bidang pengetahuan penting untuk peranan ini (O*NET).

Apa yang anda perlu tahu

Bidang pengetahuan yang paling digunakan dalam kerja ini, dan subjek SPM yang membinanya.

  • Bahasa Inggeris87%

    Bahasa Inggeris

  • Pentadbiran dan Pengurusan83%

    PerniagaanEkonomi

  • Pendidikan dan Latihan83%
  • Khidmat Pelanggan81%
  • Personel dan Sumber Manusia68%

    Perniagaan

  • Kerja Pentadbiran65%

    Perniagaan

Alat yang anda guna

Perisian dan peralatan yang kerap digunakan, berbaloi dipelajari awal.

Tempat belajar semua ini, percuma

Biasiswa & pembiayaan

Bagaimana rasanya kerja ini

Keadaan kerja harian, supaya anda tahu sama ada kerja ini sesuai dengan cara anda suka bekerja.

  • Perbincangan bersemukaSetiap hari
  • Berhubung dengan orang lainSentiasa berhubung
  • Berurusan dengan pelanggan atau orang awamSangat tinggi
  • Memimpin atau menyelaras orang lainTinggi
  • Menangani situasi konflikKerap
  • Dalam bangunan, berhawa dinginSetiap hari
  • Di luar, segala cuacaHampir tidak pernah
  • Persekitaran bisingHampir tidak pernah

AI dan permintaan untuk kerja ini

Beberapa fakta sebenar yang bertarikh — bukan satu skor tunggal. AI mempercepatkan sesetengah tugas biasanya bermakna kerja itu berubah, bukan hilang.

34%

Peratusan tugas harian yang AI hari ini sudah boleh bantu (2023)

Anggaran ini dari 2023 — sudah lapuk, kerana AI berkembang pantas. Anggap ini titik permulaan yang kasar, bukan gambaran semasa.

0.42%

Daripada perbualan Claude di Malaysia, tentang jenis kerja ini

Mengukur sejauh mana orang menggunakan Claude untuk kerja ini, bukan berapa ramai rakyat Malaysia melakukan kerja ini — dan penggunaan AI yang lebih tinggi boleh bermakna orang bergantung padanya, bukan digantikan olehnya.

Kerjaya berkaitan

Jika ini menarik minat anda, yang ini pun berbaloi ditengok.

Tentang maklumat ini

Ini menerangkan apa yang kerja ini libatkan. Gaji, permintaan dan laluan kemasukan berbeza di Malaysia, jadi semak halaman Laluan dan Program untuk syarat tempatan.

Pekerjaan O*NET: Education Administrators, Postsecondary

Sumber: UKM job advertisement, Pegawai Tadbir Gred N9 · sehingga Dis 2025

Semak sendiri angka gaji ini:UKM job advertisement, Pegawai Tadbir Gred N9

Tugas kerja, bidang pengetahuan dan konteks kerja daripada O*NET 30.3, Jabatan Buruh AS, digunakan di bawah CC BY 4.0. onetcenter.org