Kerani Gaji

Perniagaan

Compile and record employee time and payroll data. May compute employees' time worked, production, and commission. May compute and post wages and deductions, or prepare paychecks.

Anda boleh masuk kerjaya ini terus selepas SPM. Ijazah adalah pilihan, bukan wajib.

PerakaunanSumber Manusia

Apa yang anda buat setiap hari

Tugas paling penting dalam kerja ini, disusun mengikut keutamaan.

  1. 1Sahkan kehadiran, waktu bekerja dan pelarasan gaji, serta rekodkan maklumat tersebut ke dalam sistem rekod yang ditetapkan.
  2. 2Proses dan keluarkan cek gaji pekerja serta penyata pendapatan dan potongan gaji.
  3. 3Compute wages and deductions, and enter data into computers.
  4. 4Prepare and file payroll tax returns.
  5. 5Proses dokumen pekerja baharu dan masukkan maklumat mereka ke dalam sistem payroll.
  6. 6Sediakan dan seimbangkan laporan akhir tempoh, serta padankan rekod pembayaran gaji dengan penyata bank.
  7. 7Semak helaian masa (timesheet), jadual kerja, pengiraan gaji dan maklumat lain untuk mengesan serta membetulkan sebarang percanggahan bayaran gaji.
  8. 8Mengedar dan mengumpulkan kad perakam waktu pada setiap tempoh pembayaran gaji.
  9. 9Rekod maklumat pekerja, seperti pengecualian cukai, pertukaran cawangan dan peletakan jawatan, bagi mengemas kini rekod gaji.
  10. 10Keluarkan dan rekod pelarasan gaji berkaitan kesilapan terdahulu atau tunggakan kenaikan gaji.
  11. 11Kumpul laporan statistik, penyata dan ringkasan berkaitan akaun gaji serta faedah, lalu serahkannya kepada jabatan berkenaan.
  12. 12Pantau dan rekod cuti pekerja, seperti cuti tahunan, cuti peribadi dan cuti sakit.
  13. 13Seimbangkan akaun tunai dan akaun payroll.
  14. 14Kumpul data waktu bekerja, hasil kerja dan gaji pekerja daripada helaian masa serta rekod lain.
  15. 15Sentiasa peka dengan perubahan undang-undang cukai dan potongan yang berkaitan dengan proses pembayaran gaji.
  16. 16Lengkapkan helaian masa yang menunjukkan waktu masuk dan waktu pulang pekerja.
  17. 17Lengkapkan, sahkan dan proses borang serta dokumen bagi pengurusan faedah pekerja, seperti pelan pencen, insurans pekerjaan dan insurans perubatan.
  18. 18Beri maklumat kepada pekerja dan pengurus tentang hal ehwal gaji, isu cukai, pelan faedah dan peruntukan perjanjian bersama.
  19. 19Latih pekerja menggunakan sistem rekod masa organisasi.
  20. 20Jalankan proses pengesahan pekerjaan pekerja.
  21. 21Selaraskan program khas yang melibatkan pemotongan gaji, seperti kempen kebajikan atau derma.

Juga dikenali sebagai

Nama lain kerja ini dalam iklan jawatan di JobStreet dan LinkedIn. Cari guna nama-nama ini juga.

  • Checkman
  • Time Clerk
  • Timekeeper
  • Bonus Clerk
  • Time Checker
  • HR Specialist
  • Payroll Admin
  • Payroll Clerk
  • Time Recorder
  • Wanigan Clerk

Sejauh mana ia daripada anda?

Anggaran persediaan yang biasa diperlukan untuk kerja ini. Di Malaysia, laluan UPU dan syarat program tetap menentukan kemasukan, jadi anggap ini panduan, bukan penghalang.

  1. 1

    Terus bekerja selepas SPM

  2. 2

    SPM + sijil / kursus TVET pendek

  3. Kemasukan biasa

    Diploma / TVET (sijil–diploma)

  4. 4

    Ijazah sarjana muda

  5. 5

    Lepasan ijazah (sarjana / PhD) atau laluan profesional

Pendidikan biasaIjazah sarjana muda

Subjek yang penting di sini

Subjek SPM yang berbaloi untuk kerjaya ini, berserta sebabnya.

PerniagaanBerkait terus dengan Kerja Pentadbiran — bidang pengetahuan penting untuk peranan ini (O*NET).
Matematik TambahanBerkait terus dengan Matematik — bidang pengetahuan penting untuk peranan ini (O*NET).
MatematikBerkait terus dengan Matematik — bidang pengetahuan penting untuk peranan ini (O*NET).
Bahasa InggerisBerkait terus dengan Bahasa Inggeris — bidang pengetahuan penting untuk peranan ini (O*NET).
Prinsip PerakaunanBerkait terus dengan Ekonomi dan Perakaunan — bidang pengetahuan penting untuk peranan ini (O*NET).

Apa yang anda perlu tahu

Bidang pengetahuan yang paling digunakan dalam kerja ini, dan subjek SPM yang membinanya.

  • Kerja Pentadbiran90%

    Perniagaan

  • Matematik84%

    Matematik TambahanMatematik

  • Bahasa Inggeris84%

    Bahasa Inggeris

  • Ekonomi dan Perakaunan81%

    Prinsip PerakaunanEkonomi

  • Personel dan Sumber Manusia78%

    Perniagaan

  • Pentadbiran dan Pengurusan77%

    PerniagaanEkonomi

Alat yang anda guna

Perisian dan peralatan yang kerap digunakan, berbaloi dipelajari awal.

  • ADP Enterprise HR
  • ADP eTIME
  • ADP PC/Payroll
  • ADP Workforce Now
  • API Navigator
  • Asure Software HCM
  • Automated payroll software
  • Automated timekeeping software
  • BMH Open4 Payroll
  • BSI ComplianceFactory
  • CyberShift Workforce Management 3G Time and Attendance
  • Data entry software

Bagaimana rasanya kerja ini

Keadaan kerja harian, supaya anda tahu sama ada kerja ini sesuai dengan cara anda suka bekerja.

  • Perbincangan bersemukaSetiap hari
  • Berhubung dengan orang lainSentiasa berhubung
  • Memimpin atau menyelaras orang lainSedikit
  • Menangani situasi konflikJarang
  • Dalam bangunan, berhawa dinginSetiap hari
  • Di luar, segala cuacaHampir tidak pernah
  • Persekitaran bisingHampir tidak pernah
  • Masa dudukHampir sepanjang masa

Gaji di Malaysia

Kami belum ada julat gaji Malaysia yang bersumber untuk kerja ini. Lebih baik kami tidak papar apa-apa daripada beri angka yang tidak boleh kami pertahankan.

Tempat untuk semak:

  • Iklan kerja JobStreet dan Hiredly untuk jawatan ini
  • Kaji Selidik Gaji & Upah DOSM
  • Jadual skim SSPA, jika anda menyasarkan jawatan kerajaan

Cara ke sini

Laluan lepas SPM dengan program dalam bidang kerjaya ini. Tekan satu untuk lihat program sebenar dan syarat kemasukan.

Kerjaya berkaitan

Jika ini menarik minat anda, yang ini pun berbaloi ditengok.

Tentang maklumat ini

Ini menerangkan apa yang kerja ini libatkan. Gaji, permintaan dan laluan kemasukan berbeza di Malaysia, jadi semak halaman Laluan dan Program untuk syarat tempatan.

Pekerjaan O*NET: Kerani Gaji dan Rekod Masa

Tugas kerja, bidang pengetahuan dan konteks kerja daripada O*NET 30.3, Jabatan Buruh AS, digunakan di bawah CC BY 4.0. onetcenter.org