Pengurus Acara

Hospitaliti & Pelancongan

Menyelaras aktiviti staf, kakitangan konvensyen, atau pelanggan untuk membuat persediaan mesyuarat kumpulan, acara, atau konvensyen.

Hospitaliti & PelanconganPemasaran

Apa yang anda buat setiap hari

Tugas paling penting dalam kerja ini, disusun mengikut keutamaan.

  1. 1Berbincang dengan pelanggan untuk menentukan objektif dan keperluan acara, seperti mesyuarat, persidangan, dan konvensyen.
  2. 2Semak bil acara untuk memastikan ketepatan dan meluluskan pembayaran.
  3. 3Selaraskan perkhidmatan untuk acara, seperti penginapan dan pengangkutan peserta, kemudahan, katering, papan tanda, pameran, keperluan khas, percetakan, dan keselamatan acara.
  4. 4Atur ketersediaan peralatan audio-visual, pengangkutan, pameran, dan keperluan acara yang lain.
  5. 5Berbincang dengan staf di lokasi acara yang dipilih untuk menyelaraskan butiran.
  6. 6Periksa kemudahan acara untuk memastikan ia memenuhi keperluan pelanggan.
  7. 7Simpan rekod pelbagai aspek acara, termasuk butiran kewangan.
  8. 8Pantau aktiviti acara untuk memastikan pematuhan undang-undang dan peraturan yang berkuat kuasa, kepuasan peserta, serta penyelesaian sebarang masalah yang timbul.
  9. 9Berunding kontrak dengan penyedia perkhidmatan dan pembekal seperti pihak hotel, pusat konvensyen, dan penceramah.
  10. 10Menilai dan memilih penyedia perkhidmatan mengikut keperluan pelanggan.
  11. 11Merancang dan membangunkan program, agenda, belanjawan, dan perkhidmatan mengikut keperluan pelanggan.
  12. 12Menjalankan penilaian selepas acara untuk mengenal pasti penambahbaikan bagi acara akan datang.
  13. 13Mengambil, melatih, dan menyelia sukarelawan serta staf sokongan yang diperlukan untuk acara.
  14. 14Menguruskan butiran pentadbiran, seperti operasi kewangan, pengedaran bahan promosi, dan maklum balas terhadap pertanyaan.
  15. 15Menguruskan pendaftaran peserta acara.
  16. 16Berjumpa dengan penaja dan jawatankuasa penganjur untuk merancang skop serta format acara, menetapkan dan memantau bajet, atau menyemak prosedur pentadbiran dan kemajuan acara.
  17. 17Merangka topik acara dan memilih penceramah jemputan.
  18. 18Mempromosikan perkhidmatan persidangan, konvensyen, dan pameran perdagangan melalui tugas seperti berjumpa dengan persatuan profesional dan perdagangan, serta menghasilkan risalah dan penerbitan lain.
  19. 19Membaca penerbitan industri, menghadiri seminar, dan berunding dengan profesional pengurusan acara lain untuk mengikuti perkembangan piawaian serta trend terkini.
  20. 20Mereka bentuk dan melaksanakan usaha untuk menghebohkan acara serta menarik penajaan.
  21. 21Mendapatkan permit daripada pihak bomba dan jabatan kesihatan untuk mendirikan ruang pameran serta menghidangkan makanan di acara.

Juga dikenali sebagai

Nama lain kerja ini dalam iklan jawatan di JobStreet dan LinkedIn. Cari guna nama-nama ini juga.

  • CSM
  • Planner
  • Event Staff
  • Event Manager
  • Event Planner
  • Party Planner
  • Events Manager
  • Events Planner
  • Event Organizer
  • Events Director

Sejauh mana ia daripada anda?

Anggaran persediaan yang biasa diperlukan untuk kerja ini. Di Malaysia, laluan UPU dan syarat program tetap menentukan kemasukan, jadi anggap ini panduan, bukan penghalang.

  1. 1

    Terus bekerja selepas SPM

  2. 2

    SPM + sijil / kursus TVET pendek

  3. 3

    Diploma / TVET (sijil–diploma)

  4. Kemasukan biasa

    Ijazah sarjana muda

  5. 5

    Lepasan ijazah (sarjana / PhD) atau laluan profesional

Pendidikan biasaIjazah sarjana muda

Subjek yang penting di sini

Subjek SPM yang berbaloi untuk kerjaya ini, berserta sebabnya.

Bahasa InggerisBerkait terus dengan Bahasa Inggeris — bidang pengetahuan penting untuk peranan ini (O*NET).
Bahasa MelayuBerkait terus dengan Komunikasi dan Media — bidang pengetahuan penting untuk peranan ini (O*NET).
PerniagaanBerkait terus dengan Kerja Pentadbiran — bidang pengetahuan penting untuk peranan ini (O*NET).
EkonomiBerkait terus dengan Pentadbiran dan Pengurusan — bidang pengetahuan penting untuk peranan ini (O*NET).
Sains Komputer / ICTBerkait terus dengan Komputer dan Elektronik — bidang pengetahuan penting untuk peranan ini (O*NET).

Apa yang anda perlu tahu

Bidang pengetahuan yang paling digunakan dalam kerja ini, dan subjek SPM yang membinanya.

  • Khidmat Pelanggan87%
  • Bahasa Inggeris85%

    Bahasa Inggeris

  • Komunikasi dan Media74%

    Bahasa InggerisBahasa Melayu

  • Kerja Pentadbiran70%

    Perniagaan

  • Pentadbiran dan Pengurusan69%

    PerniagaanEkonomi

  • Komputer dan Elektronik65%

    Sains Komputer / ICTPengajian Kejuruteraan Elektrik & Elektronik

Alat yang anda guna

Perisian dan peralatan yang kerap digunakan, berbaloi dipelajari awal.

  • Active Network EventRegister
  • Adobe Creative Cloud software
  • Adobe InDesign
  • Adobe Photoshop
  • Blackbaud The Raiser's Edge
  • Convention Industry Council CIC APEX Toolbox
  • Dean Evans & Associates EMS Professional
  • Delphi Discovery
  • Delphi Technology
  • ESRI ArcGIS software
  • Event Management Software

Bagaimana rasanya kerja ini

Keadaan kerja harian, supaya anda tahu sama ada kerja ini sesuai dengan cara anda suka bekerja.

  • Perbincangan bersemukaSetiap hari
  • Berhubung dengan orang lainSentiasa berhubung
  • Berurusan dengan pelanggan atau orang awamSangat tinggi
  • Memimpin atau menyelaras orang lainSangat tinggi
  • Menangani situasi konflikKerap
  • Dalam bangunan, berhawa dinginSetiap hari
  • Di luar, segala cuacaJarang
  • Persekitaran bisingKerap

Ke mana arah kerja ini

Tugas baharu yang dikenal pasti O*NET untuk pekerjaan ini, petunjuk bagaimana peranan ini sedang berubah.

  • Hubungi bakal pelanggan, jumpa persatuan profesional dan perdagangan, serta hasilkan brosur dan terbitan lain untuk mempromosikan perkhidmatan persidangan, konvensyen, dan pameran perdagangan.
  • Rancang dan bangunkan program, agenda, bajet, menu, dan perkhidmatan mengikut keperluan pelanggan.

Gaji di Malaysia

Kami belum ada julat gaji Malaysia yang bersumber untuk kerja ini. Lebih baik kami tidak papar apa-apa daripada beri angka yang tidak boleh kami pertahankan.

Tempat untuk semak:

  • Iklan kerja JobStreet dan Hiredly untuk jawatan ini
  • Kaji Selidik Gaji & Upah DOSM
  • Jadual skim SSPA, jika anda menyasarkan jawatan kerajaan
Lihat gaji kerjaya berkaitan: Eksekutif Pemasaran Digital

Cara ke sini

Laluan lepas SPM dengan program dalam bidang kerjaya ini. Tekan satu untuk lihat program sebenar dan syarat kemasukan.

Kerjaya berkaitan

Jika ini menarik minat anda, yang ini pun berbaloi ditengok.

Tentang maklumat ini

Ini menerangkan apa yang kerja ini libatkan. Gaji, permintaan dan laluan kemasukan berbeza di Malaysia, jadi semak halaman Laluan dan Program untuk syarat tempatan.

Pekerjaan O*NET: Perancang Mesyuarat, Konvensyen, dan Acara

Tugas kerja, bidang pengetahuan dan konteks kerja daripada O*NET 30.3, Jabatan Buruh AS, digunakan di bawah CC BY 4.0. onetcenter.org