Langkau ke kandungan utama

Pakar Pengurusan Dokumen

Teknologi

Implement and administer enterprise-wide document management systems and related procedures that allow organizations to capture, store, retrieve, share, and destroy electronic records and documents.

Sains KomputerPerniagaan

Bayangkan kerja ini

Tempat kerja biasaPejabat

  • Kebanyakannya di dalam bangunan
  • Duduk hampir sepanjang hari
  • Jarang berurusan dengan orang awam
  • Waktu kerja tetap

Ilustrasi tempat kerja biasa, bukan gambar sebenar. Nota gaya kerja diambil daripada data O*NET Amerika Syarikat, jadi anggap sebagai panduan.

Di Malaysia

Di Malaysia gelaran sektor swasta biasanya 'Document Controller', lazim dalam projek minyak & gas, pembinaan dan pusat data. Dalam kerajaan, setiap agensi melantik Pegawai Rekod Jabatan dan mematuhi peraturan Arkib Negara Malaysia di bawah Akta Arkib Negara 2003.

Laluan kemasukan di sini
SPM → Diploma Pengurusan Maklumat → Ijazah Sarjana Muda Sains Maklumat (Pengurusan Rekod) contohnya UiTM SI261 → pegawai rekod, pengawal dokumen (document controller) atau pentadbir EDMS

Sumber:fis.uitm.edu.myiknow.library.uitm.edu.mylibrary.uitm.edu.mymy.jobstreet.com

Gaji di Malaysia

Kami belum ada julat gaji Malaysia yang bersumber untuk kerja ini. Lebih baik kami tidak papar apa-apa daripada beri angka yang tidak boleh kami pertahankan.

Tempat untuk semak:

  • Iklan kerja JobStreet dan Hiredly untuk jawatan ini
  • Kaji Selidik Gaji & Upah DOSM
  • Jadual skim SSPA, jika anda menyasarkan jawatan kerajaan
Lihat gaji kerjaya berkaitan: Penganalisis Keselamatan Siber

Sejauh mana ia daripada anda?

Anggaran persediaan yang biasa diperlukan untuk kerja ini. Di Malaysia, laluan UPU dan syarat program tetap menentukan kemasukan, jadi anggap ini panduan, bukan penghalang.

  1. 1

    Terus bekerja selepas SPM

  2. 2

    SPM + sijil / kursus TVET pendek

  3. 3

    Diploma / TVET (sijil–diploma)

  4. Kemasukan biasa

    Ijazah sarjana muda

  5. 5

    Lepasan ijazah (sarjana / PhD) atau laluan profesional

Pendidikan biasaIjazah sarjana muda

Jawapan ringkas

Bagaimana untuk menjadi Pakar Pengurusan Dokumen di Malaysia?

SPM → Diploma Pengurusan Maklumat → Ijazah Sarjana Muda Sains Maklumat (Pengurusan Rekod) contohnya UiTM SI261 → pegawai rekod, pengawal dokumen (document controller) atau pentadbir EDMS.

Apa yang perlu saya belajar untuk menjadi Pakar Pengurusan Dokumen?

Bidang pengajian yang berkaitan: Sains Komputer dan Perniagaan. Subjek SPM yang paling membantu: Bahasa Inggeris, Perniagaan, Ekonomi dan Sains Komputer / ICT.

Berapakah gaji Pakar Pengurusan Dokumen di Malaysia?

Kami belum mempunyai sumber Malaysia yang boleh dirujuk untuk gaji Pakar Pengurusan Dokumen, jadi kami tidak memaparkan angka.

Apa yang anda buat setiap hari

Tugas paling penting dalam kerja ini, disusun mengikut keutamaan.

  1. 1Membantu menentukan polisi pengurusan dokumen bagi memudahkan capaian yang cekap, sah di sisi undang-undang dan selamat terhadap kandungan elektronik.
  2. 2Membantu membina sistem klasifikasi atau taksonomi dokumen dan kandungan untuk memudahkan proses pengumpulan, carian dan capaian semula maklumat.
  3. 3Melaksanakan sistem pemprosesan, capaian semula dan pengedaran dokumen elektronik bersama pakar teknologi maklumat yang lain.
  4. 4Mengenal pasti dan mengelaskan dokumen atau kandungan elektronik lain mengikut ciri-ciri seperti tahap keselamatan, fungsi dan metadata.
  5. 5Membangunkan, mendokumenkan atau menyelenggara piawaian, amalan terbaik atau prosedur penggunaan sistem.
  6. 6Membantu dalam penilaian, pemerolehan atau pelaksanaan sistem pengurusan dokumen elektronik yang baharu.
  7. 7Mengurus hak akses dokumen dan sistem serta kawalan semakan untuk memastikan keselamatan sistem dan integriti dokumen induk.
  8. 8Write, review, or execute plans for testing new or established document management systems.
  9. 9Menyediakan dan merekodkan perubahan pada dokumen rasmi serta mengesahkan perubahan tersebut dengan staf pengurusan undang-undang dan pematuhan, termasuk staf pengurusan rekod organisasi.
  10. 10Memantau aktiviti kawal selia bagi mengekalkan pematuhan terhadap undang-undang pengurusan rekod dan dokumen.
  11. 11Mengambil aset elektronik daripada repositori untuk diedarkan kepada pengguna, serta mengumpul dan mengembalikannya ke repositori jika perlu.
  12. 12Mengikuti perkembangan terkini dalam teknologi dan teknik pengurusan dokumen melalui pembacaan rujukan semasa, berbincang dengan rakan sekerja, menyertai program latihan, menghadiri mesyuarat atau bengkel, serta menyertai persatuan profesional atau persidangan.
  13. 13Menjalankan penilaian keperluan untuk mengenal pasti kehendak pengurusan dokumen bagi jabatan atau pengguna akhir.
  14. 14Membangunkan atau menetapkan ciri sistem pengurusan dokumen, seperti antara muka pengguna, profil akses dan prosedur aliran kerja dokumen.
  15. 15Mendokumenkan fungsi teknikal dan spesifikasi bagi sistem pengurusan kandungan yang baharu atau yang dicadangkan.
  16. 16Menjalankan kawalan keselamatan terhadap pemprosesan, penyalinan semula, pengedaran, penyimpanan atau pengarkiban dokumen.
  17. 17Berbincang dan membantu pengguna akhir mengenai masalah mengakses kandungan elektronik.
  18. 18Memberikan cadangan untuk menambah baik keupayaan sistem pengurusan kandungan.
  19. 19Mengendalikan teknologi penangkapan data untuk memasukkan dokumen yang telah didigitalkan ke dalam sistem pengurusan dokumen.
  20. 20Menyediakan dokumen sokongan dan bahan latihan untuk pengguna akhir sistem pengurusan dokumen.
  21. 21Mencari maklumat daripada sumber elektronik seperti pangkalan data atau repositori, mahupun sumber manual.
  22. 22Melaksanakan prosedur pengimbasan atau kemasukan data automatik yang lain menggunakan peranti pengimejan dan perisian pengimejan dokumen.
  23. 23Menganalisis, mentafsir atau menyebarkan data prestasi sistem.

Dipaparkan dalam bahasa Inggeris. Terjemahan Melayu sedang disediakan.

Juga dikenali sebagai

Nama lain kerja ini dalam iklan jawatan di JobStreet dan LinkedIn. Cari guna nama-nama ini juga.

  • ECM Consultant
  • RIM Consultant
  • RIM Specialist
  • Records Manager
  • Content Specialist
  • Content Strategist
  • Document Processor
  • Records Specialist
  • Records Technician
  • Document Controller

Subjek yang penting di sini

Subjek SPM yang berbaloi untuk kerjaya ini, berserta sebabnya.

Bahasa InggerisBerkait terus dengan Bahasa Inggeris — bidang pengetahuan penting untuk peranan ini (O*NET).
PerniagaanBerkait terus dengan Pentadbiran dan Pengurusan — bidang pengetahuan penting untuk peranan ini (O*NET).
EkonomiBerkait terus dengan Pentadbiran dan Pengurusan — bidang pengetahuan penting untuk peranan ini (O*NET).
Sains Komputer / ICTBerkait terus dengan Komputer dan Elektronik — bidang pengetahuan penting untuk peranan ini (O*NET).
Pengajian Kejuruteraan Elektrik & ElektronikBerkait terus dengan Komputer dan Elektronik — bidang pengetahuan penting untuk peranan ini (O*NET).

Apa yang anda perlu tahu

Bidang pengetahuan yang paling digunakan dalam kerja ini, dan subjek SPM yang membinanya.

  • Bahasa Inggeris78%

    Bahasa Inggeris

  • Pentadbiran dan Pengurusan77%

    PerniagaanEkonomi

  • Komputer dan Elektronik76%

    Sains Komputer / ICTPengajian Kejuruteraan Elektrik & Elektronik

  • Khidmat Pelanggan71%
  • Kerja Pentadbiran69%

    Perniagaan

  • Undang-undang dan Kerajaan69%

    Sejarah

Alat yang anda guna

Perisian dan peralatan yang kerap digunakan, berbaloi dipelajari awal.

Tempat belajar semua ini, percuma

Biasiswa & pembiayaan

Bagaimana rasanya kerja ini

Keadaan kerja harian, supaya anda tahu sama ada kerja ini sesuai dengan cara anda suka bekerja.

  • Perbincangan bersemukaSetiap hari
  • Berhubung dengan orang lainSentiasa berhubung
  • Berurusan dengan pelanggan atau orang awamSedikit
  • Memimpin atau menyelaras orang lainTinggi
  • Menangani situasi konflikJarang
  • Dalam bangunan, berhawa dinginSetiap hari
  • Di luar, segala cuacaHampir tidak pernah
  • Persekitaran bisingHampir tidak pernah

AI dan permintaan untuk kerja ini

Beberapa fakta sebenar yang bertarikh — bukan satu skor tunggal. AI mempercepatkan sesetengah tugas biasanya bermakna kerja itu berubah, bukan hilang.

36%

Peratusan tugas harian yang AI hari ini sudah boleh bantu (2023)

Anggaran ini dari 2023 — sudah lapuk, kerana AI berkembang pantas. Anggap ini titik permulaan yang kasar, bukan gambaran semasa.

4.49%

Daripada perbualan Claude di Malaysia, tentang jenis kerja ini

Mengukur sejauh mana orang menggunakan Claude untuk kerja ini, bukan berapa ramai rakyat Malaysia melakukan kerja ini — dan penggunaan AI yang lebih tinggi boleh bermakna orang bergantung padanya, bukan digantikan olehnya.

Peranan yang berkembang di AS

Data Biro Statistik Buruh Amerika Syarikat, bukan Malaysia. Ditunjukkan kerana ini satu-satunya anggaran permintaan masa depan yang kami ada untuk kerja ini.

Kerjaya berkaitan

Jika ini menarik minat anda, yang ini pun berbaloi ditengok.

Tentang maklumat ini

Ini menerangkan apa yang kerja ini libatkan. Gaji, permintaan dan laluan kemasukan berbeza di Malaysia, jadi semak halaman Laluan dan Program untuk syarat tempatan.

Pekerjaan O*NET: Pakar Pengurusan Dokumen

Tugas kerja, bidang pengetahuan dan konteks kerja daripada O*NET 30.3, Jabatan Buruh AS, digunakan di bawah CC BY 4.0. onetcenter.org