Pakar Pengurusan Dokumen

1. 1Membantu menentukan polisi pengurusan dokumen bagi memudahkan capaian yang cekap, sah di sisi undang-undang dan selamat terhadap kandungan elektronik.
2. 2Membantu membina sistem klasifikasi atau taksonomi dokumen dan kandungan untuk memudahkan proses pengumpulan, carian dan capaian semula maklumat.
3. 3Melaksanakan sistem pemprosesan, capaian semula dan pengedaran dokumen elektronik bersama pakar teknologi maklumat yang lain.
4. 4Mengenal pasti dan mengelaskan dokumen atau kandungan elektronik lain mengikut ciri-ciri seperti tahap keselamatan, fungsi dan metadata.
5. 5Membangunkan, mendokumenkan atau menyelenggara piawaian, amalan terbaik atau prosedur penggunaan sistem.
6. 6Membantu dalam penilaian, pemerolehan atau pelaksanaan sistem pengurusan dokumen elektronik yang baharu.
7. 7Mengurus hak akses dokumen dan sistem serta kawalan semakan untuk memastikan keselamatan sistem dan integriti dokumen induk.
8. 8Prepare and record changes to official documents and confirm changes with legal and compliance management staff, including enterprise-wide records management staff.
9. 9Menyediakan dan merekodkan perubahan pada dokumen rasmi serta mengesahkan perubahan tersebut dengan staf pengurusan undang-undang dan pematuhan, termasuk staf pengurusan rekod organisasi.
10. 10Memantau aktiviti kawal selia bagi mengekalkan pematuhan terhadap undang-undang pengurusan rekod dan dokumen.
11. 11Mengambil aset elektronik daripada repositori untuk diedarkan kepada pengguna, serta mengumpul dan mengembalikannya ke repositori jika perlu.
12. 12Mengikuti perkembangan terkini dalam teknologi dan teknik pengurusan dokumen melalui pembacaan rujukan semasa, berbincang dengan rakan sekerja, menyertai program latihan, menghadiri mesyuarat atau bengkel, serta menyertai persatuan profesional atau persidangan.
13. 13Menjalankan penilaian keperluan untuk mengenal pasti kehendak pengurusan dokumen bagi jabatan atau pengguna akhir.
14. 14Membangunkan atau menetapkan ciri sistem pengurusan dokumen, seperti antara muka pengguna, profil akses dan prosedur aliran kerja dokumen.
15. 15Mendokumenkan fungsi teknikal dan spesifikasi bagi sistem pengurusan kandungan yang baharu atau yang dicadangkan.
16. 16Menjalankan kawalan keselamatan terhadap pemprosesan, penyalinan semula, pengedaran, penyimpanan atau pengarkiban dokumen.
17. 17Berbincang dan membantu pengguna akhir mengenai masalah mengakses kandungan elektronik.
18. 18Memberikan cadangan untuk menambah baik keupayaan sistem pengurusan kandungan.
19. 19Mengendalikan teknologi penangkapan data untuk memasukkan dokumen yang telah didigitalkan ke dalam sistem pengurusan dokumen.
20. 20Menyediakan dokumen sokongan dan bahan latihan untuk pengguna akhir sistem pengurusan dokumen.
21. 21Mencari maklumat daripada sumber elektronik seperti pangkalan data atau repositori, mahupun sumber manual.
22. 22Melaksanakan prosedur pengimbasan atau kemasukan data automatik yang lain menggunakan peranti pengimejan dan perisian pengimejan dokumen.
23. 23Menganalisis, mentafsir atau menyebarkan data prestasi sistem.

• ECM Consultant
• RIM Consultant
• RIM Specialist
• Records Manager
• Content Specialist
• Content Strategist
• Document Processor
• Records Specialist
• Records Technician
• Document Controller

1. 1

   Terus bekerja selepas SPM

2. 2

   SPM + sijil / kursus TVET pendek

3. 3

   Diploma / TVET (sijil–diploma)

4. Kemasukan biasa

   Ijazah sarjana muda

5. 5

   Lepasan ijazah (sarjana / PhD) atau laluan profesional

• Bahasa Inggeris78%

  Bahasa Inggeris

• Pentadbiran dan Pengurusan77%

  PerniagaanEkonomi

• Komputer dan Elektronik76%

  Sains Komputer / ICTPengajian Kejuruteraan Elektrik & Elektronik

• Khidmat Pelanggan71%
• Kerja Pentadbiran69%

  Perniagaan

• Undang-undang dan Kerajaan69%

  Sejarah

• Ademero Content Central
• Adobe Acrobat
• Adobe Dreamweaver
• Adobe InDesign
• Adobe Photoshop
• Advanced Processing and Imaging OptiView ECM
• Alfresco Software Alfresco
• Apache Groovy
• Apache Tomcat
• Apple Final Cut Pro
• Autodesk AutoCAD
• Autonomy iManage WorkSite
• Business process management BPM software
• Cabinet NG CNG-SAFE

• Perbincangan bersemukaSetiap hari
• Berhubung dengan orang lainSentiasa berhubung
• Berurusan dengan pelanggan atau orang awamSedikit
• Memimpin atau menyelaras orang lainTinggi
• Menangani situasi konflikJarang
• Dalam bangunan, berhawa dinginSetiap hari
• Di luar, segala cuacaHampir tidak pernah
• Persekitaran bisingHampir tidak pernah

Kami belum ada julat gaji Malaysia yang bersumber untuk kerja ini. Lebih baik kami tidak papar apa-apa daripada beri angka yang tidak boleh kami pertahankan.

Tempat untuk semak:

• ·Iklan kerja JobStreet dan Hiredly untuk jawatan ini
• ·Kaji Selidik Gaji & Upah DOSM
• ·Jadual skim SSPA, jika anda menyasarkan jawatan kerajaan

• Arkitek Sistem KomputerTeknologi
• Juruteknologi GISTeknologi
• Jurutera Keselamatan MaklumatTeknologi
• Pengurus Projek ITTeknologi
• Arkitek Sistem & PenyelesaianTeknologi
• Pentadbir WebTeknologi